Organize seu tempo!

10 dicas que podem ajudar  

 

• Defina suas metas de curto, médio e longo prazo. Você nunca chegará a algum lugar, se não souber aonde ir. A meta deve ser específica, mensurável, relevante, atingível e ter um tempo limite para conclusão.

• Escolha e use uma ferramenta para facilitar o planejamento das atividades que te aproximam das tuas metas e valores. Adote uma agenda , por exemplo.

• Estabeleça prioridades para as tarefas – por urgência e importância de execução, não pelo que gosta ou não de fazer. Assuntos de menor importância devem ser agrupados e tratados “em massa”, com aplicação mínima de tempo.

• Programe “folga” em sua agenda para atender a imprevistos. Se sobrar tempo, use-o para fazer algo para você.

• Inicie pelas atividades mais críticas. Evite deixar em segundo plano as atividades que mais te aborrecem ou que exigem mais prazo apenas pela questão tempo, pois geralmente elas necessitam de mais atenção e dedicação quase diária.

• Seja organizado. Um dos problemas mais comuns que sempre afetam a eficiência é a desorganização. Conclua o que iniciou. Subdivida as tarefas grandes de forma que consiga controlá-las. Deixe à vista apenas o que vai ser utilizado.

• Delegue. Como você não é onipresente, treine as pessoas para assumirem as responsabilidades e acompanhe os resultados.

• Exercite dizer não. Resista às “falsas urgências” trazidas por terceiros, pois elas desviarão sua atenção das tarefas importantes.

• Evite as interrupções. Todas as vezes que paramos desnecessariamente para atender o telefone, responder e-mails, receber visitas ou reuniões não planejadas, por exemplo, paramos de fazer algo priorizado anteriormente, utilizando o tempo de forma improdutiva.

• Acompanhe. O acompanhamento é uma das partes mais importantes do planejamento, pois permite ter certeza de o que está sendo executado está alinhado com as metas e valores iniciais.

E você, tem alguma dica que pode ajudar a tornar o tempo mais produtivo? Compartilhe conosco!

 

Um bom início de semana para todos,

 

Adriana Monteiro